Delivery Admin Staff

Zuellig Pharma is a leading healthcare solutions company in Asia, and our purpose is to make healthcare more accessible to the communities we serve. / Zuellig Pharma là công ty cung cấp giải pháp chăm sóc sức khỏe hàng đầu tại châu Á, với sứ mệnh mang dịch vụ y tế đến gần hơn với cộng đồng mà chúng tôi phục vụ. We provide world-class distribution, digital, and commercial services to support the growing healthcare needs in this region. / Chúng tôi cung cấp các dịch vụ phân phối, số hóa và thương mại đạt tiêu chuẩn quốc tế nhằm hỗ trợ nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng gia tăng trong khu vực.

The company was started a hundred years ago and has grown to become a multibillion-dollar business covering 17 markets with over 12,000 employees. / Công ty được thành lập cách đây hơn 100 năm và đã phát triển thành doanh nghiệp trị giá hàng tỷ đô la Mỹ, hoạt động tại 17 thị trường với hơn 12.000 nhân viên. Our people serve more than 200,000 medical facilities and work with over 450 clients, including the top 20 pharmaceutical companies in the world. / Đội ngũ của chúng tôi đang phục vụ hơn 200.000 cơ sở y tế và hợp tác với hơn 450 khách hàng, bao gồm 20 công ty dược phẩm hàng đầu thế giới.

Purpose of the Role / Mục tiêu của vị trí

• Check the outstanding payments of delivery staff. / Kiểm tra công nợ của nhân viên vận chuyển.
• Monitor the delivery performance of delivery staff. / Theo dõi kết quả giao hàng của nhân viên vận chuyển.
• Manage the issuance and distribution of invoices. / Quản lý việc cấp phát hóa đơn.
• Verify outstanding invoices that have been successfully delivered. / Kiểm tra các hóa đơn công nợ đã được vận chuyển thành công.
• Track, inform, and remind delivery staff to properly perform delivery-related services such as returns, invoice adjustments, and product recalls. / Theo dõi, thông báo và nhắc nhở nhân viên vận chuyển thực hiện tốt các dịch vụ liên quan như hoàn trả, điều chỉnh hóa đơn và thu hồi sản phẩm.
• Support managers in guiding the delivery team to improve delivery efficiency. / Hỗ trợ các cấp quản lý trong việc hướng dẫn đội ngũ vận chuyển nhằm nâng cao hiệu quả giao hàng.

What You’ll Do / Công việc bạn sẽ thực hiện

• Receive invoices and delivery packing lists. / Nhận hóa đơn và bảng kê khai hàng hóa để vận chuyển.
• Check and reconcile the total number of actual invoices received against the delivery packing list. / Kiểm tra và đối chiếu tổng số hóa đơn thực tế so với bảng kê khai hàng hóa.
• Hand over invoices to delivery staff. / Bàn giao hóa đơn cho nhân viên vận chuyển.
• Monitor and follow up on undelivered orders. / Kiểm tra và theo dõi các đơn hàng chưa được vận chuyển.
• Collect and summarize outstanding invoices, prepare lists, and submit them to accounts receivable. / Nhận và tổng hợp các hóa đơn công nợ, lập danh sách và gửi về bộ phận kế toán công nợ.
• Based on SAP system reports, weekly review and update delivery results of outstanding cash invoices. / Dựa trên báo cáo từ hệ thống SAP để kiểm tra và cập nhật hàng tuần tình trạng vận chuyển của các hóa đơn tiền mặt còn tồn.
• Work closely with accounting to manage daily cash collections from delivery staff. / Phối hợp chặt chẽ với kế toán để quản lý tiền mặt hàng ngày của nhân viên vận chuyển.
• Submit reports of outstanding cash invoices to the team leader or delivery supervisor for data consolidation. / Gửi báo cáo các hóa đơn tiền mặt còn tồn cho trưởng nhóm hoặc giám sát vận chuyển để tổng hợp dữ liệu.
• Monitor delivery services and take timely corrective actions when needed. / Kiểm tra và theo dõi chất lượng dịch vụ vận chuyển để có hướng xử lý kịp thời.
• Comply with assignments from the Head of Department, Supervisor, or Team Leader. / Tuân thủ sự phân công của Trưởng bộ phận, Giám sát hoặc Trưởng nhóm.
• Attend required meetings and training sessions organized by the company. / Tham gia đầy đủ các cuộc họp và khóa đào tạo theo yêu cầu của công ty.
• Strictly follow SOPs and company regulations. / Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình SOP và nội quy công ty.

What Will Make You Successful / Yêu cầu công việc

• Graduated from high school, vocational school, or higher. / Tốt nghiệp THPT, trung cấp hoặc cao hơn.
• Experience in a similar role is an advantage. / Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là một lợi thế.
• Good communication skills. / Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Ability to count and reconcile documents accurately. / Kỹ năng kiểm đếm và đối chiếu số liệu.
• Proficient in basic office computer applications. / Thành thạo các ứng dụng máy tính văn phòng.
• Careful, detail-oriented, accurate, and reliable. / Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác và đáng tin cậy.

What We Offer / Những giá trị chúng tôi mang đến

• We are committed to fostering an inclusive environment where our employees can learn, grow, and achieve shared success. / Chúng tôi cam kết xây dựng môi trường làm việc hòa nhập, nơi nhân viên có thể học hỏi, phát triển và cùng nhau đạt được thành công.
• We champion diversity, equity, and inclusion, ensuring every individual feels valued, respected, and treated fairly. / Chúng tôi thúc đẩy đa dạng, công bằng và hòa nhập, đảm bảo mỗi cá nhân đều được trân trọng, tôn trọng và đối xử công bằng.
• As a leading multi-market healthcare solutions provider, we empower our employees to gain comprehensive knowledge and expertise across the region. / Là nhà cung cấp giải pháp y tế đa thị trường hàng đầu, chúng tôi tạo điều kiện để nhân viên phát triển kiến thức và chuyên môn toàn diện trong khu vực.
• Enjoy the flexibility to balance work and personal life while taking charge of your career journey. / Tận hưởng sự linh hoạt để cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời chủ động làm chủ hành trình sự nghiệp của bạn.
• Our Total Rewards program is designed to support your overall well-being in every aspect. / Chương trình phúc lợi toàn diện của chúng tôi được thiết kế để chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn.